Generelle betingelser
Kongens Have i det centrale København. Gothersgade 11, 1123 København K.
Fre. d. 03. juni kl. 11-21.00 • Lør. d. 04. juni kl. 11-21 • Søn. d. 05. juni kl 11-18.00.
Udstillerinformation 2016
Når ordrebekræftelsen er modtaget er tilmeldingen bindende, hvis vi ikke har hørt andet fra jer inden for 72 timer og evt. depositum og anden indbetaling er tabt og tilbagebetales ikke.
Selv om beløbet ikke er indbetalt vil det stadig være skyldigt.
Royal Garden Markets betalings betingelser
Der betales 50% af stadeleje, telt , el og andet ved tilmeldingen og restbeløbet betales senest 4 uger før Livsstilsmessens start.
Ved betaling af stadeleje og andet bekræfter du samtidig automatisk, at du har læst og accepteret de generelle betingelser som er sendt som en vedhæftet
PDF-fil sammen med ordrebekræftelsen/fakturaen.
Ved bestilling af stand/betaling efter 23. maj vil stand prisen være + 20%.
Tilmeldingen er bindende og evt. indbetalt stadeleje og andet ved tilmelding og/eller indbetalt restbeløb til stadeleje og andet refunderes ikke.
VIP-billetter
Du kan bestille op til 200 VIP-billetter til dine kunder vi skal blot have en mail med bestilling af antal billetter du ønsker, senest d. 23. maj.
Samlet uddeles 50.000 VIP-Billetter, så vi er sikre på mange besøgende
Telte
Skal bookes via Royal Garden Market.
Adgang for udstillere under udstillingen
Der er adgang for udstillere én time før udstillingens åbningstid alle dage.
Kun adgang for udstillere med fastlåste udstillerarmbånd, som påsættes ved ankomsten.
Du skal tjekkes ind, første gang du ankommer til udstillingen i arrangørvognen.
Her udleveres 4 stk. armbånd per stand.
Du skal sørge for, at dine medarbejdere har disse på, når de kommer senere.
OBS: Hvis du har købt en dobbeltstand giver dette ikke dobbelte armbånd.
Du kan købe flere armbånd, hvis du har yderligere personale, der skal ind at arbejde for dig.
Disse koster 180,00 kr. + moms (bestilles hos info@royalgardenmarket.dk).
Såfremt du har personale, der ankommer efter åbningen,
kan du lægge armbånd klar til dem i arrangørvognen, med medarbejderens navn
og tidspunkt for ankomsten (eks. navn: NN, tidspunkt: fre/lør/søndag før kl.14/ efter kl. 14).
Det vil ikke være muligt at komme ind uden udstillerarmbånd under
opstillingsdagene og under udstillingen!
Maks. én time efter udstillingen lukker skal udstillerne have forladt udstillingsområdet.
Dette er af hensyn til hundevagten.
Opbygning af Udstillerarealet
Er til rådighed 2 dage før udstillingens åbning. Opbygning af stande er således mulig fra :
onsdagen før event kl. 09.00 -
20.00 og torsdagen kl. 09.00-20.00.
Førstehåndsindtrykket af udstillingen er meget vigtigt.
Standene skal derfor være fuldt klargjort 1 time før åbningstidspunktet.
Ingen skiltning uden forhåndsgodkendelse.
Nedtagning af stande
Nedtagning af stande finder sted fra : Søndag d. 5. juni kl. 18:30 tidligst – kl. 22.00
og mandag d. 5. juni
kl. 08.30-12.00
Vær opmærksom på, at nedtagning før søndag d. 5. juni kl. 18.30 ikke er
tilladt og vil medføre erstatningskrav fra arrangøren.
Der må ikke benyttes tape og lim på teltvægge, da dette ellers er behæftet med ekstra omkostninger,
der i så fald vil blive videre faktureret.
Kørsel under opbygning og nedtagning
Kongens Have er en fredet, historisk park, som skal beskyttes og nydes af andre gæster –
også efter udstillingen.
Derfor må der ikke køres på græsarealerne, men kun på grusstierne,
Såfremt reglerne om kørsel på græsset ikke overholdes,
tages et fremtidigt samarbejde op til overvejelse.
Ved kørsel på græs udsteder Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme en afgift på kr. 500,-
til pågældende skadeforvolder NB! kr. 500,- pr. gang græs påkøres.
Desuden vil overtrædelse af dette medføre erstatningskrav for reetablering af skader på arealerne.
OBS: Ved brug af f.eks. palleløftere udleveres der køreplader til dette.
Henvendelse i arrangørkontoret.
Kørsel på messedage (uden for åbningstid)
Vi gør opmærksom på, at al indkørsel skal ske senest 45 minutter før åbningstid, og
at alle køretøjer skal være væk fra udstillingsområdet senest 30 min. før udstillingen åbner.
Der er ingen mulighed for og er ikke tilladt at have køretøjer parkeret i Kongens have
i messens åbningstider.
Der kan lånes trækvogne hos arrangørkontoret, hvis der bliver brug for
at hente yderligere varer ind til standen imens messen har åbent.
Der må under ingen omstændigheder køres i Kongens Have i messens åbningstider.
Varelevering før udstillingen (uden for åbningstiden)
Husk at give vognmanden besked om standnummer, firmanavn og telefonnummer,
så der ikke opstår misforståelser ved levering af varer.
Husk at være peronligt tilstede ved varelevering -
Arrangørkontoret eller godskontoret kan ikke kvittere for modtagelse af varer.
Skulle der ankomme varer/gods der ikke opfylder disse krav vil
varerne/godset blive samlet på en ekstern plads hvis vognmand vil aflæse
uden en kvittering for varerne/godset.
Der vil blive beregnet kørsel og timeløn for udkørsel af disse varer/gods til standene
(pris 200 kr. per på begyndt ½ time).
Der skal forventes levringstid i forbindelse med udkørslen.
Affald
Når udstillingsdagen slutter, smides affaldet pakket i affaldssække
ind i de til lejligheden opstillede containere.
Standardarealet skal afleveres efter udstillingen i samme stand som ved ankomsten.
Alle udstillere
Skal være forsynet med udstillers navn og standnummer, synligt på standen.
Fødevaredirektoratet
Der må udelukkende serveres fødevarer fra standen efter forudgående aftale
med arrangørkontoret, da alle regler i henhold til fødevaredirektoratet skal overholdes.
Forsikring
Ansvar for personale og produkter påhviler udstilleren, og det anbefales at denne
tegner erhvervs- og produktansvarsforsikring. I de fleste tilfælde kan en
eksisterende forsikring udvides.
Arrangøren påtager sig intet ansvar for beskadigelse/bortkomst/tyveri.
Vagt
Der etableres vagt uden for udstillingens åbningstid. Første gang natten mellem d. 1. og 2. juni,
og sidste gang natten mellem den 5. og 6. juni 2016.
Jord/sand
Hvis der bliver benyttet jord, sand el. lign. i forbindelse med standen,
skal der lægges Fibertex (tyndt stof) på området, før det bliver fyldt på –
og alt skal fjernes igen.
Strøm
Der kan bestilles strøm til standen. Strøm skal bestilles samtidig med tilmeldingen
og senest inden 23. maj – ellers tillægges et gebyr på 20%.
Vand
I parken vil der være hanner, hvorfra man kan hente vand.
Vi kan ligeledes ofte være behjælpelige med vandslanger,
hvis større beholdere skal fyldes.
Skal du have fast vandtilførsel til f.eks. til vandladning
af blomster, skal dette forudbestilles.
Rengøring af stande
Det påhviler den enkelte udstiller at renholde sin stand og standarealet og
evt. leje af telt skal aflevereres i samme stand som ved modtagelsen.
Madpakkeservice :
Der vil blive mulighed for at bestille madpakker til samtlige dage.
Oplysninger bliver fremsendt senere.
Udstillertoiletter
Udstillertoiletter findes i udstiller område samt nærmere angivet sted i parken.
Kort med placering udleveres ved ankomst.
Informationskontor publikum
Der indrettes informationskontor for besøgende ved hovedindgangen ved hjørnet indenfor i
Kongens Have ved Gothersgade/ Kronprinsessegade 1123 København K.
Generelt
Arrangøren påtager sig intet ansvar for indirekte tab
(i tilfælde af aflysning, færre besøgende end forventet, generel force majeure mv.)
Vel mødt til Royal Garden Market i Kongens Have 2016